Bij het schrijven van een scriptie, en bij het onderzoek daaraan voorafgaand, is het bijhouden van je literatuur bronnen (alle verschillende artikelen die je gebruikt hebt) belangrijk maar tijdrovend. Met name wanneer je deze moet gaan uitwerken in de ‘ronnen of referentie sectie onderaan je scriptie. Dit wordt ook wel een bibliografie genoemd. Dit is een belangrijk onderdeel, en doordat elk vakgebied hierbij bepaalde eisen stelt aan hoe dit exact gedaan moet worden (denk aan APA-stijl bijvoorbeeld) kost dit al snel erg veel handwerk.
Referentiemanagers (ook wel citation managers genoemd) helpen hierbij.
Wat doen ze precies, en waarom zou ik überhaupt een referentie manager gebruiken?
Met een referentie-manager kun je;
- Literatuur (artikelen) overzichtelijk bijhouden (o.a. subfolders en zoekbaar indexeren)
- Opslag met cloud backup. Dit stelt sinds de komst van dropbox, onedrive, mega en google drive misschien niet zo heel veel meer voor, maar kan toch prettig om makkelijk een overzicht te behouden.
- Geautomatiseerd een perfecte referentielijst invoegen in je scriptie in referentie stijl naar keuze.
De combinatie van bovenstaande punten wordt doorgaans door scriptie-schrijvende studenten erg hulpvol wordt gevonden.
Er zijn er te veel om op te noemen, maar de bekendste (en meest gebruikte) twee zijn Mendeley (een product van Elsevier) en Zotero.
Zotero is open source (FOSS) en is dus niet afhankelijk van een commerciële partij, wat wel het geval is bij Mendeley (Elsevier). Dit geeft Zotero een voet voor wat betreft betrouwbaarheid, en dat is terug te zien in populariteit online.
Een nadeel van Zotero is helaas de verouderd ogende interface en het gebruiksgemak voor beginners is laat bij Zotero wel wat te wensen over.
Zowel de Mendeley als de Zotero reference manager (en de optionele plugins) zijn gratis.
Of Zotero of Mendeley beter is als referentie manager is erg afhankelijk van je gebruiksdoelen en persoonlijke voorkeuren.
Als je een student bent die simpelweg even een citation manager wilt gebruiken om je scriptie of thesis te vergemakkelijken en je verwacht er daarna weinig tot geen gebruik meer van te maken dus is ons advies om de simpelere Mendeley te gebruiken.
Voor alle andere doeleinde, waarbij een ietwat steile leercurve geen probleem is en waar meer functies en meer onafhankelijkheid over tijd een groter voordeel kan zijn, adviseren we Zotero te proberen.
Zotero vs Mendeley, een overzicht van de voor- en nadelen
Mendeley reference manager
Voordelen en nadelen Mendeley referentie manager:
- Gratis
- Prettige en makkelijk interface
- Web plugin (chrome)
- Word plugin Notitie optie, deze maakt echter afhankelijk van Mendeley door proprietary pdf format
- Goede tutorials (ook in video format)
- Gratis cloud opslag capaciteit voor de volledige pdf’s
- Referentie stijlen: APA,Harvard, MLA
- Afhankelijkheid Elsevier & niet open-source
- Geen google docs integratie
Mendeley is gratis te downloaden via mendeley.com
Zotero reference manager
Voordelen en nadelen Zotero referentie manager
- Gratis
- Open Source
- Opslag limiet (300mb) (doordat Zotero de volledige PDF’s in tegenstelling to Mendeley niet opslaat, is deze limiet in de praktijk erg ruim)
- Kan meeste import formats importeren en exporteren
- Naast mac en windows werkt Zotero ook op linux
- Referentie stijlen: APA,Harvard, MLA
- Google docs integratie
- Slaat de volledige PDF’s niet op.
- Niet het eenvoudigst om mee te beginnen
- Minder gebruiksvriendelijke (en verouderde ogende) interface
Zotero is gratis te downloaden via zotero.org
Voor een volledig overzicht van de file formats, extra functies, en referentiestijlen die Zotero, Mendeley en andere referentie manager ondersteunen kun je terecht op deze wiki pagina.
Een voorbeeld van een referentie-stijl is APA. Lees hier meer over het in APA stijl rapporten van je ANOVA of t-toets resultaten. Of lees meer over referentie-stijlen en wanneer te refereren in het algemeen.
Conclusie
Referentie managers zijn eigenlijk voor elke student wel aan te raden. Ze zijn gratis, scheppen overzicht en besparen tijd bij het maken van je referentielijst/bibliografie.
Of Zotero of Mendeley de beste keuze voor jou als student is, hangt af van je gebruiksdoelen en persoonlijke voorkeuren. Als je een student bent die simpelweg even een citation manager wilt gebruiken om je essays, scriptie of thesis te vergemakkelijken (hier meer over het vergemakkelijken van je scriptie) en je verwacht er daarna weinig tot geen gebruik meer van te maken dus is ons advies om de simpelere Mendeley te gebruiken.
Voor alle andere doeleinde, waarbij een ietwat steile leercurve geen probleem is en waar meer functies en meer onafhankelijkheid over tijd een groter voordeel kan zijn, adviseren we Zotero te proberen.